มื่อเช้า...ผมอ่านพาดหัวข่าวการเมือง หนังสือพิมพ์เกือบทุกฉบับ(ยกเว้นไทยรัฐ) สอนให้ผมเข้าใจประโยคนึงที่ได้ยินมาตั้งแต่เด็กๆ คือ "ไม่มีแผ่นดินจะอยู่" ว่าความหมายมันเป็นยังไง...เป็น Case Study ที่เห็นภาพชัดที่สุด...ดีกว่าอ่านหนังสือแล้วนั่งจินตนาการเยอะเลยแฮะ...

วันนี้เกิดอาการคิดเรื่องเขียนไม่ออก หรือแถวบ้านผมเรียกว่า "หมดมุก" ขึ้นมากระทันหัน อาจเพราะใจไปจดไปจ่ออยู่กับรายงานตัวเป้งที่ต้องรีบๆ แก้ไขให้เสร็จ...เลยต้องไปค้น "สมบัติเก่า" ซึ่งเป็นไฟร์ที่ผมอ่านจาก Forword Mail จากเพื่อนพนักงานแล้ว Save เก็บไว้อ่านเตือนใจเวลาสับสนกับชีวิต...ก็ช่วงที่งานประดังประดากันเข้ามานั่นแหละครับ มาดูกันครับ...เรื่อง "เทคนิคการบริหารเวลาของขงเบ้ง"

 

ทุกวันทุกคนบนโลกใบนี้มีเวลาเท่าเทียมกันคือ 24 ชม.
อย่างไรก็ดี มองจากแง่มุมของเศรษฐศาสตร์เวลาของทุกคนมีคุณค่าไม่เท่ากัน
การบริหารเวลาของแต่ละคนจึงหมายถึงความแตกต่างระหว่างความสำเร็จกับความพ่ายแพ้
ค่าของเวลาเกี่ยวข้องกับสมรรถภาพ ซึ่งในแง่ธุรกิจคือต้นทุน
ฉะนั้นสถาบันศึกษาทุกแห่งที่สอนวิชาการบริหารธุรกิจจึงมีหลักสูตรเกี่ยวกับการบริหารเวลา
ครั้งหนึ่ง เล่าปี่ ขอขงเบ้งให้แนะนำวิธีสร้างตนเป็นอภิมหาเศรษฐีแห่งดินแดน
ขงเบ้ง ว่างานใหญ่เช่นนี้ต้องวางแผนและรู้จักบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
เล่าปี่ กล่าวว่า ‘ ข้าฯเห็นด้วยในหลักการแต่ทว่าข้าฯมีงานมากมายที่ต้องทำทุกวันจนเวียนเกล้าเวียนศีรษะไม่เคยมีเวลาพอที่จะจัดการกับทุกสิ่งทุกอย่างได้เลย ‘
ขงเบ้ง บอกให้ลูกน้องไปเตรียมก้อนหิน ก้อนกรวด ก้อนทราย และน้ำจำนวนหนึ่ง พร้อมถังเหล็กใหญ่หนึ่งใบ
เล่าปี่ถามด้วยความแปลกใจ ‘ ท่านเตรียมสิ่งเหล่านี้ไว้เพื่ออะไร? ‘
ขงเบ้งยิ้มอย่างมีเลศนัย พร้อมกับตอบด้วยคำถามว่า ‘ ท่านบริหารเวลาด้วยวิธีใด? ‘
เล่าปี่ตอบว่า ‘ ข้าฯเคยคิดว่า ข้าฯมีเทคนิคที่ดีอยู่แล้ว คือใช้วิธีมอบหมาย ข้าฯมีผู้ช่วยอยู่รอบด้านตั้งแต่กวนอู เตียวหุย จูล่ง ฯลฯ ซึ่งช่วยแบ่งเบาภาระหน้าที่ด้านต่างๆ แต่งานทั้งหลายก็ยังพันกันอีรุงตุงนัง ไม่สามารถปรับให้ประสิทธิภาพและประสิทธิผลดีขึ้นได้ เดิมข้าฯคิดว่าคือแมลงวันไม่มีหัวอยู่ตัวเดียว แต่หลังการใช้ระบบมอบหมายงาน กลับกลายเป็นว่าปัจจุบันบริษัทมีแมลงวันหัวขาดเป็นฝูง!! ’
ขงเบ้งฟังแล้วจึงเริ่มอธิบายว่า ‘ เทคนิคการบริหารเวลาสามารถแบ่งเป็นสามขั้น สูง กลาง และต่ำ
ขั้นต่ำ เน้นการใช้เศษกระดาษบันทึก
ขั้นกลาง ใช้ตารางและโปรแกรมประจำวันซึ่งสะท้อนความสำคัญของการวางแผน
ส่วนขั้นสูง เน้นการจัดการโดยแบ่งแยกประเภทของหน้าที่การงานตามดีกรี ควรเน้นการใช้แผนดำเนินงาน ตามสำคัญของงานเพื่อพิจารณาลำดับความเร่งด่วนในการจัดการงานดังกล่าว
ทั้งสามขั้นอันดับ ต่างมีเรื่องการมอบหมายงานเกี่ยวข้องอยู่ด้วยตามความต้องการของปริมาณและลักษณะเฉพาะของงานแต่ละชิ้น ’

เล่าปี่สารภาพว่า ‘ หากพิจารณาตามการแบ่งขั้นของเทคนิคการบริหารเวลาแล้ว ข้าฯยอมรับว่าวิธีของข้าฯอยู่ที่ขั้นต่ำ เพราะใช้แค่การส่งใบ slip บันทึก ‘ 
ขงเบ้งชี้ไปที่ถังเหล็กกับกองวัสดุที่ผู้ช่วยได้เตรียมเสร็จไว้มุมห้องพร้อมกล่าวว่า ‘ คำตอบของการบริหารขั้นสูงอยู่ในถังเหล็กใบใหญ่นี้แหละ! ความจุของถังนี้เปรียบเสมือนขีดความสามารถของคนๆ หนึ่งในช่วงเวลาหนึ่ง ก้อนกรวด เปรียบได้กับงานที่สำคัญและเร่งด่วน ก้อนหิน คือภาระที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน เม็ดทรายเปรียบได้กับภาระที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ และน้ำ คือหน้าที่ที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน ‘
ขงเบ้งอธิบายพรางวาดผังประกอบคำอธิบาย ดังในตารางประกอบ
 
 

‘ ปกติท่านเน้นงานประเภทใด? ‘  ขงเบ้งถาม
‘ ก็ต้องเป็นประเภท ‘ ก.‘  เล่าปี่ตอบอย่างไม่ลังเล
‘ แล้วงานประเภท ข. ล่ะ? ‘  ขงเบ้งถามต่อไป
เล่าปี่ตอบว่า ‘ ข้าฯตระหนักถึงความสำคัญของงานประเภท ข. แต่ก็ไม่มีเวลาพอที่สนใจมัน ‘
‘ เป็นอย่างนี้ใช่ไหม ‘  ขงเบ้งถาม พรางใส่กรวดลงไปในถังเหล็กจนเต็มแล้วพยายามใส่ก้อนหินเข้าไปซึ่งใส่ไม่ได้
เล่าปี่ตอบว่า ‘ ใช่ ! ‘
‘ และหากเปลี่ยนวิธีบรรจุใหม่ล่ะ? ‘  ขงเบ้งถามต่อ พลางใส่ก้อนหินทีละก้อนเข้าไปในถังก่อนจนใส่ไม่ได้แล้วจึงถามเล่าปี่อีกว่า ‘ ตอนนี้ถังเหล็กเต็มแล้วจะใส่อะไรลงไปอีกไม่ได้ใช่ไหม? ‘ 
ซึ่งเล่าปี่ตอบว่า  ‘ ใช่ ‘
‘ จริงหรือ? ‘  ขงเบ้งถามแล้วหยิบก้อนกรวดใส่เข้าไปข้างบนถังแล้วเขย่าให้ก้อนกรวดตกลงไปในถังจนหมด
‘ บัดนี้ถังเหล็กใบนี้ใส่อะไรลงไปอีกได้หรือไม่? ‘  ขงเบ้งพูดพรางเทเม็ดทรายลงไปอีกจนหมด
‘ แล้วทีนี้ละ? ใส่อะไรลงไปอีกได้ไหม? ‘  ขงเบ้งถามต่อไป
แต่ก่อนที่เล่าปี่มีโอกาสตอบ ขงเบ้งก็ตักน้ำที่เตรียมไว้ใส่ลงไปในถังเหล็กอีกจนหมด
‘ ตอนนี้ท่านเข้าใจความหมายของการทดลองนี้แล้วหรือยัง? ‘
เล่าปี่ตอบว่า ‘ เข้าใจแล้ว ‘ พร้อมกับถามต่อว่า ‘ นี่คือสิ่งที่ท่านกล่าวถึงเมื่อสักครู่เกี่ยวกับการจัดการแบบแยกประเภท และเลือกการจัดการก่อนหลังใช่ไหม? ‘
ขงเบ้งตอบว่า ‘ ใช่แล้ว การทดลองชี้ให้เห็นว่าหากถังเหล็กตั้งแต่แรกก็เติมเต็มไปด้วยก้อนกรวด ทรายและน้ำ ก็คงไม่มีโอกาสใส่ก้อนหินลงไปได้ แต่ถ้าใส่ก้อนหินลงไปก่อนในถังยังมีเนื้อที่ที่จะใส่สิ่งอื่นๆ เข้าไปได้อีก ดังนั้น การบริหารเวลาที่ได้ผลต้องดูว่า อะไรคือก้อนหิน อะไรคือก้อนกรวด เม็ดทราย และน้ำฯลฯ และไม่ว่าจะเป็นประการใดก็ต้องใส่ก้อนหินลงไปในถังเป็นอันดับแรก ‘
เล่าปี่ยังถามว่า ‘ แล้วการวิเคราะห์แยกแยะเรื่องต่างๆ ออกเป็นสี่หมวดนี้มีผลอย่างไรล่ะ? ‘
ขงเบ้งตอบว่า ‘ บุคคลจำพวกที่ว้าวุ่นอยู่กับเรื่องราวประเภทก้อนกรวด ย่อมมีความรู้สึกถูกเวลากดดันและวนเวียนอยู่ในแดนวิกฤตจนอ่อนล้า พวกที่เน้นเรื่องประเภทเม็ดทรายจะขาดพลังสร้างสรรค์ ชอบฟังคำพูดเพราะหู คบคนแบบผิวเผิน พวกที่นิยมเรื่องราวประเภทน้ำมักบกพร่องเรื่องสำนึกรับผิดชอบ แม้กระทั่งเรื่องสารทุกข์สุกดิบของตนเอง ‘
เล่าปี่ถามว่า ‘ เป็นไปได้ไหมที่ว่าถ้าเน้นก้อนหินมากเกินไปจะมองข้ามก้อนกรวด เพราะก้อนกรวดมากับความเร่งด่วน? ‘
ขงเบ้งตอบ ‘ ท่านทราบไหมว่าก้อนกรวดมาจากไหน? ก็มาจากก้อนหินที่แตกสลายไง! ‘  และเสริมว่า ‘ คนที่ให้ความสำคัญกับเรื่องประเภทก้อนหินจะมีก้อนกรวดน้อย คนที่เน้นก้อนกรวดก็จะมีก้อนกรวดเยอะตลอด ‘
ขงเบ้งสอนต่อไปว่า ‘ คนที่อิงเรื่องประเภทก้อนหินเป็นคนมีประสิทธิภาพเพราะเขาจะเก่งในการวิเคราะห์สถานการณ์ เวลา และสิ่งแวดล้อม สามารถจับประเด็นหลักของปัญหา สามารถจัดการกับเรื่องเร่งด่วน และควบคุมสถานการณ์ไม่ให้เกินกว่าเหตุ กล้าฟันธงและใช้มาตรการป้องปราม บุคคลจำพวกนี้จะมีวิสัยทัศน์ มีอุดมการณ์ เคารพระเบียบ สามารถควบคุมตัวเอง ดำเนินชีวิตอย่างมีวินัย และสามารถทำงานชิ้นใหญ่ได้ ‘
เล่าปี่ชื่นชอบทฤษฎี ‘ วัตถุในถัง ‘ ของขงเบ้งเป็นอย่างมาก พร้อมกับสารภาพว่า ‘ มาวันนี้ข้าฯถึงเข้าใจอย่างถ่องแท้แล้วว่า การต่อสู้ของข้าฯทำไมจึงยังลุ่มๆ ดอนๆ เพราะแม้ว่าข้าฯมีขุนพลเก่งๆ เช่น กวนอูและเตียวหุย แต่พวกเขาจะก้าวหน้าได้อย่างไรตราบใดที่คนที่มีประสิทธิภาพสูงอย่างพวกเขาจมปลักอยู่กับเรื่องจิ๊บจ๊อย กับทำงานลักษณะ ‘ เก็บเม็ดงาแต่ทิ้งแตงโม ‘  (เจี่ยนเลอจือหมาติวเลอซีกวา) ขืนดำเนินตามวิธีนี้ต่อไป ความพยายามของข้าฯที่จะเป็นอภิมหาเศรษฐีนัมเบอร์วันในแผ่นดินก็คงเป็นได้แค่ ความฝัน ! ‘ 


ทั้งหมดทั้งสิ้นนี้...ไม่ว่าเรื่องนี้จะถูกแต่งขึ้นมาโดยอาศัยตัวละคร 3 ก๊ก หรือ มีจริงในพงศาวดาร สุดท้ายแล้ว...ถ้าเรารู้จักหยิบมันมาใช้ในเส้นทางชีวิตการทำงานของเรา ผมเชื่อนะครับ...ไม่ว่าจะทำงานอะไร...มันเอามาปรับใช้ได้เสมอครับ(ลองมาแล้ว ^-^)... เริ่มต้นจากการวาดตาราง แล้วใส่งานลงไปให้ถูกหมวด จากนั้นก็ลงมือวิเคราะห์ วางแผน...แล้วก็ลุยยยยย....

edit @ 11 Nov 2008 10:00:00 by BlackWriting

edit @ 11 Nov 2008 10:07:42 by BlackWriting

edit @ 11 Nov 2008 10:09:01 by BlackWriting

Comment

Comment:

Tweet

ดีมากๆ cry

#39 By Tide on 2008-11-17 23:49

Hot! เอาไปเลยค่ะ

#38 By MamiLuv on 2008-11-13 19:13

สุดยอดเลยค่ะ^^
เคยมีคนส่งเมลล์ให้ผมเหมือนกันครับ เป็นเครื่องมือที่นำมาใช้ทำงานจริงได้ดีทีเดียวครับ

#35 By Youloving on 2008-11-13 16:55

Hot! Hot! Hot!

#34 By Jota comic D on 2008-11-13 12:59

นับว่าเป็นสิ่งที่ดีมากๆ ครับ

#33 By janjaijan (117.47.45.251) on 2008-11-13 06:41

Hot!

#32 By Rinna ♥ on 2008-11-13 01:22

Hot! Hot! Hot! โอ้ ล้ำลึก

#31 By TaLgY on 2008-11-13 01:00

Hot! ดีมาก จะนำไปใช้ค่า

#30 By Pat's Song on 2008-11-12 23:41

เป็นประโยชน์มาก ๆ เลยค่ะ
confused smile

#29 By (118.174.142.245) on 2008-11-12 23:14

Hot! Hot! question (ลืมให้ดราก้อนบอล)open-mounthed smile

#28 By OmYim on 2008-11-12 21:58

กลับมาจากลอยกระทงแล้วก็นั่งอ่าน

ชอบมากค่ะ ลอยความขี้เกียจและอุปสรรคไปกับกระทงแล้ว

จากนี้ไปเราก็บริหารเวลาได้ดีกว่าเดิมแล้วสิ่นะ

ขอบคุณค่ะ :)

#27 By OmYim on 2008-11-12 21:57

Hot! Hot!
สุดยอดดดดดดดดด
=w=b
ไปประยุกต์ใช้ได้เลยอ่ะ

#26 By :+:ELLE-MAZE:+: on 2008-11-12 21:33

confused smile confused smile Hot!

#25 By Fein on 2008-11-12 20:57

Hot!

#24 By C-C on 2008-11-12 18:02

Hot!

#23 By รักคือ? on 2008-11-12 15:28

เกริ่นซะยาวเลย มาเนื้อๆตอนหลังเนี่ยอะ อ่านจนเหนื่อยเลยผม

#22 By ลดน้ำหนัก (124.120.5.22) on 2008-11-12 14:01

เจ๋งจริงๆ วิธีคิดในเรื่องเท่ห์มากเลย ต้องจำไประลึกใช้ตั้งแต่บัดนี้บ้างแล้วสิครับHot!

#21 By -----ROGER----- on 2008-11-12 13:51

Hot!

#20 By iDoi* on 2008-11-12 03:48

บริลเลี่ยน

ขอเอาไปส่งให้น้อง ๆ ในทีมหน่อยนะงับ

#19 By 散布雪 on 2008-11-12 00:31

big smile เยียมไปเลยครับHot!

#18 By Jiam on 2008-11-12 00:29

Hot!

#17 By chaiji on 2008-11-11 23:42

ยอดเยี่ยม!! Hot!

#16 By Red on 2008-11-11 19:13

Hot!

#15 By TsuKuro on 2008-11-11 17:53

จะลองหาดูครับ ว่าอะไรคือก้อนหินของเรา ตอนนี้มีแต่กรวดร้อน ๆ เต็มไปหมด

#14 By เจ้าชายน้อย on 2008-11-11 17:22

สุดยอดครับ เตือนสติได้เยี่ยม ครับจะปรับเอาไปใช้ทุกๆวันเลยครับHot! Hot!

#13 By Tirunning on 2008-11-11 16:26

confused smile confused smile confused smile

#12 By เซงครับ on 2008-11-11 15:48

หมดมุข
ต้องทำยังงี้นี้เองงงงงงงง
แง่คิดนี่ดีมากครับHot!

#10 By mekabeam on 2008-11-11 15:18

Hot!

#9 By • OxyGenYoYo • on 2008-11-11 15:11

ดีครับ ดี
น่าคิด

#8 By poon_cement on 2008-11-11 14:44

คารวะท่าน 1 จอก ! confused smile Hot!

#7 By Akara_gat on 2008-11-11 13:48

ส่วนใหญ่สนใจงาประเภท อากาศค่ะ

#6 By ファ-ン on 2008-11-11 13:24

Hot!

#5 By all4teen on 2008-11-11 12:36

ก้ิอนหิน ก้ิอนกรวด เม็ดทราย น้ำ

มึน

Hot!

#4 By โลกอมควัน on 2008-11-11 10:57

สุดยอดครับ...wink Hot! Hot! Hot!

#3 By hollow on 2008-11-11 10:23

Hot! Hot! Hot!
ขอคารวะเลย confused smile

#2 By GoDDamm on 2008-11-11 10:09

สุดยอด คำเดียวHot! Hot! Hot!

#1 By Kenessar on 2008-11-11 10:06